Selbstkorrekturen aufgelöst
"Schick es Dienstag, nein, Mittwoch" wird zu Mittwoch. Die Sackgasse fällt raus.
Nichts wird erfunden
Cleanup bearbeitet Gesagtes. Es antwortet nicht, ergänzt nicht und erfindet keine Fakten.
Aus, wo es aus sein soll
Im Prompt-Feld für ChatGPT oder Claude hält sich Cleanup zurück, die Anweisung kommt wörtlich an.
Ganze Sätze in Mail, kurze Zeilen im Chat
Derselbe Satz gehört nicht gleich in eine Kundenmail und einen Slack-Thread. Penwright erkennt die aktive App und wendet den passenden Stil an.
Zielbewusst. Mail bekommt Anrede und volle Zeichensetzung. Chat kommt zum Punkt. Das Prompt-Feld bleibt unberührt.
Deine Anrede, kein Template. Setz die Anrede, die du wirklich nutzt, damit diktierte Mails nicht nach Formular klingen.
Umschreiben ist optional. Stärkeres Umschreiben passiert nur auf Wunsch. Standard bleiben deine Worte.
Deine Namen, deine Schreibweise, jedes Mal
Kolleg:innen, Kunden, Produktnamen und Abkürzungen sind genau die Wörter, die generisches Diktat verfehlt. Einmal eintragen, Schreibweise geklärt.
Lernt aus Korrekturen. Häufig korrigierte Wörter werden für die Liste vorgeschlagen, statt auf Handarbeit zu warten.
Die gespeicherte Schreibweise gewinnt. Steht ein Begriff im Vokabular, normalisiert Cleanup ihn nicht heimlich zurück.
Im Team geteilt. Im Team-Plan sorgt eine gemeinsame Liste für einheitliche Schreibweisen im Glossar.
Trigger sagen, ganzen Absatz bekommen
Buchungslinks, Adressen, Standardantworten und Grußformeln, aus einem gesprochenen Stichwort.
Gesprochen statt getippt. Anders als beim Text-Expander sprichst du den Trigger, die Hände können woanders sein.
Übersteht das Cleanup. Erweiterter Text wird wörtlich eingefügt. Cleanup formuliert deinen Rechtshinweis nicht um.
Gut für die öden Teile. Rechnungstexte, Onboarding-Antworten, Meeting-Links. Die Teile, die immer gleich sind.
Vorhandenen Text per Sprache umformen
Text in beliebiger App markieren und sagen, was sich ändern soll. Kürzer. Freundlicher. Auf Englisch. Als Bullets. Der neue Text ersetzt das Original.
Funktioniert mit jedem Text. Der Text muss nicht diktiert sein. Auch der Absatz einer Kollegin lässt sich straffen.
In normaler Sprache sagen. Keine Befehlssyntax. "Mach zwei Sätze daraus, weniger entschuldigend" reicht.
Standardmäßig lokal. Das Umschreiben läuft lokal. Für ein größeres Cloud-Modell bringst du deinen eigenen Key mit.
Nichts verlässt deinen Mac
Transkription und Cleanup laufen auf deinem Gerät. Die Penwright-API kennt nur Konto, Abo und Lizenz. Es gibt keinen Endpunkt, der Text oder Audio annimmt.